فوائد استخدام النظام

• تجنب حدوث أخطاء في كشوف الرواتب.
• تسهيل العمليات الإدارية.
• تحسين مستوى انضباط والتزام الموظفين.
• معرفة عدد ساعات العمل التي قضاها كل موظف.
• تخفيف عبء إعداد الرواتب وتبسيطها بسهولة مراقبة.
• تجنب مشاكل الضرائب لتكامله مع أنظمة أخرى تعطي بيانات دقيقة كأنظمة الموارد البشرية والمحاسبة.
• تقليل الوقت المستغرق في المهام الإدارية وتوجيه ذلك الوقت لتنفيذ مهام عالية المستوى تؤثر على إنتاجية الشركة.

مكونات النظام

1. الجهاز (Device) قد يستخدم بصمة الأصبع، أو بصمة الوجه، أو راحة اليد، أو ببطاقة التعريف (ID) لتسجيل الحضور والانصراف.  
2. برنامج (Software) لإدارة البيانات التي تم تسجيلها فيقوم بالجمع والتحليل لتقديم التقارير حول ساعات العمل.
3. قاعدة بيانات (Server) لتخزين البيانات والتقارير
4. شبكة اتصال (Network) للربط بين الاجهزة والبرامج والسيرفرات عبر شبكة إيثرنت أو اتصال لاسلكي لتسهيل ربط البيانات.

أماكن الاستخدام

• الشركات الكبيرة
• المؤسسات الحكومية والبنوك
• المدارس والجامعات
• المستشفيات
• المنشآت الحكومية
•   المصانع